Наши добрые ангелы

Фото: tulasmi.ru

15 сентября празднуется мало кому известный День секретаря. Что это за профессия, какие обязанности выполняет работник и какими качествами он должен обладать, рассказали люди, кого все зовут не иначе, как добрыми ангелами.

Надежда Макарова: «Секретарями не рождаются»

Узнала в детстве

– Родом я из села Акулова, росла в многодетной крестьянской семье, тринадцатый по счёту ребёнок, самая младшая. Что такое добросовестный труд и ответственность за тех, кто рядом, узнала уже в раннем детстве. И всегда перед глазами примером этого были мои родители – отец Самсон Стефанович и мама Прасковья Игнатьевна.

От азов до привычного умения

– Работать начала сразу после школы. В 1976 году окончила курсы машинисток, в 1979 году пришла работать в Плавский горисполком уже по специальности – секретарём-машинисткой. Возглавлял организацию Михаил Дмитриевич Анисимов, а секретарём работала Таисия Алексеевна Берникова.

Мои обязанности были чисто «технического» характера: печатала, регистрировала входящие и исходящие документы и корреспонденцию. А Таисия Алексеевна учила меня, как разговаривать с посетителями, как отвечать по телефону. Она знакомила меня с людьми, а я старалась запоминать, и как их зовут, и их должности. Конечно, поначалу это давалось с трудом – посетителей всегда было много.

Потом уже стало проще: многое и многих знала, привыкла к работе по телефону через коммутатор.

Наука преодоления

– Конечно, в первый раз сделать что-то самостоятельно робела, даже боялась – не было опыта. Но меня поддерживала Таисия Алексеевна.

С 1992 года продолжилась моя служба в администрации района: теперь приходилось отвечать не за город – за весь район.

Пришёл и опыт общения с людьми, выработалось умение видеть настроение человека, понимать его нужды.

Секретарь не может оставаться в стороне от происходящего в приёмной, напротив, он регулирует и направляет: кого-то очень взволнованного, распалённого необходимо успокоить, кому-то дать необходимую информацию.

Люди звонили и бывали на приёме разные. Нередко собирала в кулак всю выдержку и терпение, чтобы оставаться в разговоре с ними спокойной и вежливой. Училась преодолевать минутное раздражение, ставить на первое место нужды человека. Это сейчас я кремень, а прежде довелось попереживать.

Специалист без диплома

– Им становится в обязательном порядке каждый секретарь. Психолог – вот кто он в первую очередь. Вовремя успокоить, подбодрить, вселить надежду и уверенность – многое приходится ему делать. Сколько разных людей – столько и ситуаций. И только от секретаря зависит спокойная, деловая обстановка. Секретарями не рождаются – ими учатся быть. Всеми силами и многими трудами.

Нельзя оттолкнуть человека

– Частенько случается, что в приёмную звонят, как в справочное бюро: дайте номер телефона, куда обратиться с таким-то вопросом, как зовут руководителя предприятия – всего и не перечислишь! Не моя обязанность уделять внимание подобным звонкам, я не справочное бюро, но отмахнуться от просьбы человека, оттолкнуть его нельзя. Ведь для него это может быть жизненно важно, а моя чёрствость только осложнит его проблемы. Если мне звонят, значит, во мне нуждаются.

Требования по максимуму

– Нередко можно о нашей работе слышать: «Да что там делать? Сиди себе, отвечай на звонки и готовь чай и кофе». Конечно, об этом мало известно, да и сама наша работа как бы остаётся в тени, она для глаз не видна. Но именно от неё зависит, насколько быстро решаются различные вопросы. Секретарь должен быть внимателен, собран, хорошо информирован, обладать отличной памятью, в том числе и зрительной. Несерьёзности, неторопливости, лености, равнодушию, грубости и бестактности, личной неприязни к кому-то нет места в списке требований к его профессиональным качествам и чертам характера.

Тест на профпригодность

– Его секретари никогда не проходят обычным порядком. Неожиданно по телефону на тебя может вылиться ушат недовольства, грубости. Значит, звонивший, как говорится, у последней черты. Легче всего положить трубку и оградить себя от незаслуженных упрёков, несправедливых слов и непременных переживаний. А если ты единственный, кто может ему помочь? Кто снимет напряжение и «погасит» пока ещё только наметившийся конфликт? К кому он только и решился обратиться? Только выдержка и внимание могут разрядить обстановку, настроить человека на диалог без криков, бьющих через край эмоций. Он сможет услышать не только себя, но и собеседника.

Его душа не приняла

–Лишь с этим «посетителем» приёмной, в конце концов навсегда в ней «прописавшимся», у меня отношения складывались трудно. Речь, конечно, о компьютере. Ещё раз в своей жизни я пережила приступ робости и сомнений: смогу ли справиться, не ударю ли в грязь лицом? Душой я его не приняла, отнекивалась, сколько можно было. Но однажды Марина Ивановна Боброва просто поставила его на мой стол, и я поняла: надо.

Оказалось, ничего страшного, постепенно освоила. Теперь его вид не заставляет меня вздрагивать, неприязненно морщиться и испытывать к нему далеко не сердечные чувства. Напротив, он мой хороший помощник.

О новой метле, которая…

– Пословица известна, конечно, каждому. Многим знакомы и те переживания, которые приходится испытывать при смене начальства. Но это не мой случай.

Мне пришлось работать с разными руководителями, но так уж счастливо сложилось, что ни при одном из них мне эта пословица на ум не приходила. Мне везло с людьми: все они – никого особо выделять не придётся – не были заносчивы, с уважением относились к любому труду, были воспитанны доброжелательны и в первую очередь ценили деловые качества.

Не скрою, переживания были, но другие: как буду работать, как смогу наладить отношения, хорошо ли я подготовлена? Контакт устанавливался быстро, и всё шло хорошо. Вообще-то, я покладистая и уживчивая, но придираюсь к себе, оцениваю, критикую – отсюда и сомнения бывали.

Сейчас я работаю с молодым начальником. Но рядом с Андреем Рузильевичем и себя чувствую моложе и энергичнее. И лишний раз убеждаюсь: комфортные условия для сотрудников организации создают не современная удобная и красивая мебель, не рост зарплаты, а взаимоотношения. Достичь этого несложно, если честен, ответственен, доброжелателен, любишь и умеешь общаться с людьми, дорожишь своей репутацией и оправдываешь её делом.

Виктория Голубенкова: «Я лицо предприятия»

Основы заложены здесь

– Именно у своих родителей – работника совхоза «Ольхи», Михаила Игнатьевича Васильева, и учителя Ольховской школы, Ольги Николаевны, я переняла науку отношения к труду. Они воспитали ответственность за порученное дело, усердие и стремление всё сделать основательно и качественно.

Стать секретарём никогда не мечтала. Окончила Щёкинский экономический колледж, позднее – финансово-экономический институт и собиралась работать по специальности – экономистом в группе комплектации отдела материально-технического отдела завода «Смычка», куда пришла в 2005 году.

«Рискнула и не пожалела»

– Всё изменили обстоятельства. Завод переживал нелёгкие времена – шли сокращения на производстве. Я могла оказаться «за бортом», но неожиданно мне предложили работу секретаря и пригласили на собеседование к генеральному директору. Перспектива работать в непосредственной близости от высшего начальства немного пугала, смущала новые обязанности в совершенно незнакомой мне сфере. Но разговор с Виктором Георгиевичем Лифановым, рассудительным, воспитанным, интеллигентным, умеющим убеждать человеком, меня успокоил. Я рискнула, согласилась и ни разу не пожалела.

Учиться быть на высоте

– Уже на собеседовании я получила свой первый урок: доброжелательность, сдержанность и такт – обязательное правило общения со всеми, кто к тебе обращается. Виктор Георгиевич лишь однажды сказал, что я лицо предприятия и потому во всём нужно быть на высоте. Дважды повторять не пришлось.

«Акклиматизация» за три дня

– Освоить незнакомые обязанности пришлось в максимально короткие сроки. Замечу, что «техническая» часть мне была знакома: умение работать с оргтехникой, навыки печати, оформление различной документации.

Сегодня требования к секретарям довольно высокие. Они должны знать делопроизводство,  владеть офисными компьютерными программами, высокой скоростью печати, знать принципы делового общения и психологии.

Моим наставником стала Татьяна Сергеевна Крива, многие годы проработавшая секретарём.

В течение трех дней она квалифицированно объясняла мне основы профессии и вводила в курс дела. Потом сказала: «Всё, теперь справишься сама!»

Пришлось более основательно изучать историю завода, все направления деятельности предприятия, предоставляемые им услуги, структуру и конкретные функции подразделений.

Легло на характер

– Очень быстро я поняла, что работа мне нравится. Многие требования к секретарю просто идеально соответствовали чертам моего характера и моим принципам. Люблю строгое соблюдение субординации, собранность, четкую организацию работы, порядок во всём. Люблю делать всё на «отлично» и быстро.

Три в одном

– Коммуникабельность, доброжелательность, вежливость, корректность и культура общения – важные черты характера современного секретаря.

Очень актуальны для успешной работы широкий кругозор, осведомлённость во многих вопросах.

Секретарь должен держать в памяти большое количество информации, так что организованность, ответственность и отличная память будут не лишними.

К сожалению, нередко приходится принимать на себя потоки негатива из-за неумения людей общаться, их излишней эмоциональности. Терпение и выдержка помогают сглаживать острые углы.

Не теряться в самых неожиданных ситуациях, уметь вовремя предотвратить возможные конфликты, «погасить» негативные эмоции и настрой – залог хорошей обстановки в приемной.

Так что работа у меня очень непростая, важная и интересная.

Постоянно надо заниматься самообразованием, профессионально развиваться, воспитывать в себе необходимые для исполнения обязанностей качества.

Штурман и регулировщик

– Секретарь – незаменимый помощник и правая рука руководителя.

Нужно правильно организовать рабочий день генерального директора, деловые встречи, телефонные переговоры.

Приходиться определённым образом, в рамках полномочий, регулировать и ежедневные нагрузки руководителя. Определять первостепенное, важное и «отсеивать» всё, что можно решить без прямого участия генерального директора. А для этого нужно хорошо знать специфику работы всех подразделений предприятия и распределение обязанностей между работниками.

Мне нравится решать рабочие проблемы, организационные вопросы и получать удовлетворение от положительных и эффективных результатов.

Встречают по одёжке

– Внешний вид секретаря, опрятность имеют немаловажное значение. Я первой встречаю тех, кто приходит на прием. Я ни в коем случае не могу позволить себе неуместной одежды для офиса, растрёпанной причёски. Стараюсь одеваться современно и аккуратно, держать себя  в «ежовых рукавицах», не забываю и о спортивных занятиях! В общем, быть женщиной на все 100! Конечно, устаёшь от каблуков и парадной одежды, от того, что постоянно «застёгнут на все пуговицы». Но это разумное обязательное условие.

В свободное время

– Большая его часть – обязанностям мамы. Я всегда в курсе дел, увлечений, успехов и переживаний своих детей. Мы – семья, значит, вместе.

Не признаю магазинных пельменей и выпечки. Только домашнее. Печь очень люблю. Готовить в своё время училась самостоятельно. Детям и гостям мой стол нравится.

Чтение – одно из пристрастий. Короли, дворцы, интриги, человеческие судьбы на фоне масштабных событий – это интересно, всё это дают мне исторические романы. Кроме того, люблю книги Дэна Брауна. Не пройду мимо приключенческой литературы с элементами исторического повествования.

Вы хотите стать секретарём?

– Не ленитесь учиться многому и упорно. А главное – постоянно работайте над собой, над развитием своих способностей и умений. Да и над внешним видом. Всё получится.

Татьяна ДМИТРИЕВА

Фото автора

The following two tabs change content below.
  • Опубликовано
  • Последние публикации
  • Плавская новь Общественно-политическая газета Плавского района Тульской области. Главный редактор: Пархоменко Ирина Васильевна. Адрес: 301470, Тульская область, г. Плавск, ул. Коммунаров, д. 68. Телефон: 8 (48752) 2-25-97. Последние материалы: Плавская новь ( смотреть всё )
  • Наши добрые ангелы - 15.09.2017
  • Плавчанин пытался похитить со своей работы листы металла - 13.09.2017
  • Плавское предприятия АПК собрало рекордный урожай - 13.09.2017
  •  
    По теме
    Стартовало голосование в рамках регионального фотоконкурса «Мы – семья!» - Министерство труда и соцзащиты В Тульской области проходит II региональный фотоконкурс «Мы – семья!». Он направлен на укрепление ценностей семейного образа жизни, позитивного отцовства и материнства.
    19.09.2018
    К вершинам мастерства - Газета Щекинский вестник Детские мечты не всегда воплощаются в жизнь. У юношеских – больше шансов.
    16.09.2018
    Экскурсия на стадион - Администрация Кимовского района Экскурсия на стадион Экскурсия на стадион Здоровье - важнейшая предпосылка правильного формирования детского характера, развитие воли, природных способностей.
    14.09.2018
     
    Живет с комсомольским задором - Красное знамя Ольгу Александровну Щербакову хорошо знают у нас в районе. И не только потому, что она занимала руководящие должности, а скорее потому, что она доброжелательный, позитивный и энергичный человек.
    14.09.2018
    На выборы – всей семьей - Богородицкие вести Идет голосование на избирательном участке № 0431 (в селе Новопокровское).
    09.09.2018
     
    tessholliday - Комсомольская Правда Почему обложка «Космополитена» с манекенщицей весом в полтора центнера несет опасность Евгений САЗОНОВ Заместитель главного редактора по регионам Человек слаб и всегда ищет себе оправдания, скрывая за ширмой красивых слов,
    02.09.2018
     
    С Днем знаний! - Газета Заря Дорогие ребята, уважаемые учителя и родители! От всей души поздравляю вас с началом учебного года.
    01.09.2018
    Это искусство ей подвластно! - Газета Новая жизнь Умение улыбаться – это настоящее искусство. И подвластны этому искусству далеко не многие.
    31.08.2018
     
    Сегодня ушел из жизни народный артист СССР, депутат Государственной Думы-член фракции «Единая Россия», выдающийся общественный и политический деятель Иосиф Кобзон  Соболезнования его родным,
    30.08.2018
    Подъезд – не место для хранения - Газета Заря За последние годы на территории городского округа Ефремов участились пожары в подъездах многоквартирных жилых домов.
    22.09.2018 Газета Заря
    В Киреевском районе обнаружен артиллерийский снаряд  120 мм - Тульские Известия По сообщению Главного управления МЧС России по Тульской области, в деревне Настасьино Киреевского района был обнаружен артиллерийский снаряд калибром 120 мм времен Великой Отечественной войны.
    21.09.2018 Тульские Известия
    В пос. Комсомольском сгорела терраска - Газета Маяк 22 сентября в 04:35 на пульт диспетчера «Единой службы спасения-112» поступило сообщение о возгорании в доме, расположенном в г. Липки, пос.
    22.09.2018 Газета Маяк
    21сентября в 19.30 на 5 км + 890 м автодороги Донской – Богородицк неустановленный водитель неустановленного автомобиля совершил наезд на пешехода: гражданина 1963 года рождения, двигающегося из мкр.
    22.09.2018 Донская газета
    Нажмите для просмотра в полном размере... - Газета Деловой посредник Менее чем за месяц храмы Тулы и области, посетители музеев Куликова поля перечислили 400 тысяч рублей на восстановление исторического облика церкви Рождества Пресвятой Богородицы.
    21.09.2018 Газета Деловой посредник
    Ивану Тургеневу - 200 лет - Газета Маяк В Киреевской библиотеке открылась выставка, посвящённая писателю Ивану Сергеевичу Тургеневу.
    22.09.2018 Газета Маяк
    26 сентября состоится Гала-концерт участников Ежегодного фестиваля самодеятельного художественного творчества людей с ограниченными возможностями здоровья «Верь в себя!».
    22.09.2018 Тульские Известия
    21 сентября в Государственной Думе Федерального Собрания РФ состоялась церемония подписания соглашения между комитетом Тульской области по развитию туризма и Ассоциацией экономического взаимодействия субъектов РФ «Союз р
    22.09.2018 Арсеньевские Вести
    Арсенал – Рубин – 2:2. - Администрация Тёпло-Огарёвского района Арсенал – Рубин – 2:2. Арсенал – Рубин – 2:2. Арсенал – Рубин – 2:2. Арсенал – Рубин – 2:2.
    22.09.2018 Администрация Тёпло-Огарёвского района
    Панкратион в Епифани - Районные будни Сегодня в спортивно-оздоровительном центре «Богатырь» старинного поселка Епифань прошел турнир «Куликово поле» по рукопашным боям – панкратиону.
    22.09.2018 Районные будни
    Более 1000 новомосковцев разного возраста – школьники, студенты, работники различных предприятий, служащие – в субботу 22 сентября приняли участие во всероссийском  забеге «Кросс нации».
    22.09.2018 Новомосковская правда
    10.10.10 года в Тульской области стартовал новый проект – Чемпионат по мини- футболу среди любительских команд под эгидой ЛЛФ (Лиги Любителей Футбола).
    22.09.2018 Сельская новь
    В филиале «Тулэнерго» вручили призы победителям интернет-конкурса по электробезопасности - Районные будни Победа тульских школьников в IX межрегиональном интернет-конкурсе на знание правил электробезопасности «Электрознания и призомания», организатором которого выступило ПАО «МРСК Центра и Приволжья»,
    21.09.2018 Районные будни
    Куликовская битва - Донская газета На днях сотрудники Центральной городской библиотеки имени Л. Н. Никоновой провели для учащихся школы № 11 час патриотизма «Куликовская битва».
    20.09.2018 Донская газета
    В этом году ремонтные работы в рамках проекта «Безопасные и качественные дороги» в городе Щёкино были выполнены с опережением сроков.
    22.09.2018 Газета Щекинский вестник